Независимо от того, являетесь ли Вы сотрудником, менеджером или владельцем бизнеса, Вы стремитесь к достижению общей цели и не хотите, чтобы кто-либо пострадал на работе. Повышение производительности связано с тем, что люди работают на рабочих местах, обеспечивая транспарентность и укрепляя доверие на протяжении всего срока службы. Кроме того, повышение уровня ответственности важно для имиджа компании и репутации.
ISO 45001 является новым стандартом по охране здоровья и безопасности труда на рабочем месте. Данный стандарт стал одним из самых ожидаемых в мире и может способствовать значительному повышению уровня безопасности на рабочем месте.
С учетом того, что ISO 45001 станет частью деловой нормы вне зависимости от того, одобрен ли данный стандарт организацией или нет, важно, чтобы компании были в курсе последних событий. Представители ISOfocus расспросили Кристиана Глезеля, организатора рабочей группы, занимающегося разработкой нового стандарта, и Чарльза Корри, секретаря ИСО/ПК 283, об особенностях нового стандарта.
ISOfocus: Что такое ISO 45001?
К. Глезель и Ч. Корри: ISO 45001 был разработан в переломный момент. В качестве первого в мире международного стандарта, затрагивающего вопросы охраны здоровья и безопасности труда на рабочем месте, ISO 45001:2018, Системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Требования с руководством по применению, содержит единую основу для всех организаций, намеренных улучшить свои характеристики. Разработанный для применения высшим руководством, он направлен на обеспечение безопасности на рабочем месте для сотрудников и посетителей. В процессе достижения данных целей крайне важно контролировать все факторы, которые могут спровоцировать заболевание, появление травм и в экстремальных случаях смерть. Посредством смягчения негативного воздействия на физическое, психическое и когнитивное состояние человека ISO 45001 охватывает все данные аспекты.
Несмотря на то, что ISO 45001 основан на OHSAS 18001, прежнем эталонном показателе охраны здоровья и безопасности труда, это новый стандарт, а не пересмотренный или обновленный, и он должен постепенно дополняться в течение следующих трех лет. Поэтому организациям необходимо пересмотреть текущие методы работы.
Какие основные различия между OHSAS 18001 и ISO 45001?
Существует много различий, но основные изменения заключаются в том, что ISO 45001 концентрируется на взаимодействии между организациями и бизнес-средой, в то время как OHSAS 18001 фокусируется на предотвращении возможных угроз для здоровья и других внутренних проблемах. Но различия существуют и в других аспектах:
- ISO 45001 основан на процессах – OHSAS 18001 основан на процедурах;
- ISO 45001 динамичен во всех аспектах – OHSAS 18001 не динамичен;
- ISO 45001 рассматривает как риски, так и возможности – OHSAS 18001 рассматривает исключительно риски;
- ISO 45001 включает мнения заинтересованных сторон – OHSAS 18001 не включает.
Данные аспекты способствуют значительным изменениям в восприятии управления безопасностью и охраной труда. Охрана здоровья и безопасность труда теперь рассматриваются в контексте стабильной и устойчивой организации. При том, что два стандарта отличаются друг от друга, система управления, разработанная в соответствии с OHSAS 18001, станет надежной платформой для перехода на ISO 45001.
Я сертифицирован по OHSAS 18001. Как мне начать процесс перехода на новый стандарт?
При переходе с OHSAS 18001 необходимо предпринять несколько шагов, прежде чем будет внедрена новая система менеджмента. Если Вы будете следовать нижеприведенной хронологии, то сможете успешно адаптироваться:
- Проведите анализ заинтересованных сторон (т.е. лиц или организаций, которые могут повлиять на деятельность Вашей организации), а также внутренних и внешних факторов, которые могут отразиться на деятельности организации, и узнайте, как эти риски могут контролироваться посредством Вашей системы управления.
- Определите область деятельности системы, при рассмотрении вопроса о том, каких показателей система менеджмента должна достичь.
- Используйте данную информацию для определения процессов, анализа рисков/ оценки и, что наиболее важно, формирования ключевых показателей (KPI).
После того как Вы адаптируете все данные к инструментам OHSAS 18001, Вы сможете повторно использовать большую часть информации применительно, к Вашей новой системе управления. Таким образом, несмотря на различия в подходах, базовые инструменты будут схожими.
Что мне необходимо знать, если я работаю с ISO 45001 впервые?
Ответ зависит от того, насколько Вы осведомлены о системах менеджмента ИСО. ISO 45001 утверждает Приложение SL, таким образом разделяя структуру высокого уровня (HLS), идентичный основной текст, а также термины и определения с другими недавно пересмотренными стандартами системы управления ИСО, такими как ISO 9001:2015 (менеджмент качества) и ISO 14001:2015 (менеджмент окружающей среды). Если Вы уже знакомы с общей структурой, то основная часть ISO 45001 покажется Вам знакомой, необходимо будет лишь заполнить «пробелы» в системе.
Если это не так, то все может пройти гораздо сложнее. Стандарт достаточно сложен к восприятию, если будет прочитан как обычная книга. Вы должны понимать взаимосвязь между конкретными пунктами. Мой лучший совет – найти хороший учебный курс, который поможет вам раскрыть весь потенциал стандарта. Вы также можете обратиться за консультацией, чтобы получить квалифицированную помощь.
Я сертифицирован как по ISO 9001, так и по ISO 14001. Как ISO 45001 взаимодействует с другими системами менеджмента?
Общая структура ИСО (вышеупомянутая HLS) была целенаправленно разработана для упрощения процесса интеграции новых тем, относящихся к управлению, в существующие системы менеджмента организации. Например, ISO 45001 разработан на основе ISO 14001, поскольку мы знаем, что многие организации объединяют свои функции по охране здоровья и безопасности труда, а также экологические функции.
Как будет использован ISO 45001?
Мы предвидим, что большинство организаций будут использовать ISO 45001 для построения более эффективной системы управления охраной здоровья и безопасностью труда и только некоторые из них захотят получить более широкое признание, которое можно получить после прохождения сертификации. Не существует обязательных требований для сертификации по стандартам на системы менеджмента ИСО. Наличие официальной системы управления предоставит дополнительные преимущества благодаря внедрению лучших практик. Сертификация является дополнительным инструментом, который продемонстрирует внешним сторонам, что Вы достигли полного соответствия определенному стандарту.
При грамотном внедрении преимущества от ISO 45001 будут безграничными. Помимо того, что стандарт требует, чтобы риски по охране здоровья и безопасности труда были выявлены и проанализированы, в нем также применяется риск-ориентированный подход к самой системе управления охраной труда в целях обеспечения эффективности и постоянного совершенствования согласно постоянно меняющемуся «контексту» организации.
